בעוד פחות משבועיים יחול יום היארצייט השמונים ושלוש של הצדיק משטפנשט זי"ע ורבבות בני אדם יגיעו להתפלל על ציונו הק' בגבעתיים. פעילי השטח של מוסדות שטפנשט עמלים בחודשים האחרונים על הצד הלוגיסטי כדי שסדרת האירועים המתוכננים יוכתרו בהצלחה.
יום היארצייט, כ"א בתמוז, חל השנה בשבת קודש פרשת פנחס, ולכן, החליטו בהנהלת המוסדות לציין את יום ההילולא בסדרת אירועים שיתפרסו על פני שבוע שלם, החל מיום חמישי אור לכ' בתמוז ועד יום רביעי כ"ה בתמוז.
ההיערכות הלוגיסטית כוללת תכנון מדויק של מערך הסעות לשינוע כמאה אלף איש מכל רחבי הארץ, אירוח מתאים במתחם אהל הישועות והכנסת אורחים שיוקם במתחם בית העלמין בגבעתיים. לשם כך, נבנה אוהל ענק בן מאות מטרים, ממוזג, בו ימצאו המבקרים אוכל ושתייה.
במהלך 'שבוע ההילולא', שמתחיל כאמור ביום רבעי כ"א בתמוז, ייצאו חמישים אוטובוסים ביום מכל נקודה ויישוב ברחבי הארץ, לכיוון ציונו של הצדיק משטפנשט בגבעתיים. בימים האחרונים נפגש הרב סלומון עם מפקדי המשטרה באזור ת"א וגבעתיים, כדי לתאם את מערך האבטחה והסדר במקום
